Senest opdateret: Oktober 2026

Hos Think About People tager vi beskyttelsen af personoplysninger alvorligt. Som rekrutterings- og searchvirksomhed behandler vi personoplysninger om kandidater, potentielle kandidater, kunder, samarbejdspartnere og andre personer, vi er i kontakt med.

Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan Think About People indsamler og behandler personoplysninger, hvorfor vi gør det, hvor længe oplysningerne opbevares, og hvilke rettigheder du har.

1. Hvem er dataansvarlig?

Think About People er dataansvarlig for den behandling af personoplysninger, der er beskrevet i denne privatlivspolitik.

Think About People
Nordre Toldbod 23
1259 København K
CVR-nr.: 32892892
E-mail: hello@thinkaboutpeople.com
Telefon: +45 24 52 80 00

Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine personoplysninger eller ønsker at gøre brug af dine rettigheder, er du altid velkommen til at kontakte os.

2. Hvem behandler vi oplysninger om?

Vi behandler primært personoplysninger om:

• kandidater, der søger en konkret stilling
• personer, vi identificerer og kontakter i forbindelse med search og headhunting
• kandidater, der ønsker at være en del af vores kandidatnetværk
• referencer og andre personer, som indgår i en rekrutteringsproces
• kunder og potentielle kunder
• kontaktpersoner hos vores kunder og samarbejdspartnere
• personer, der kontakter os via vores hjemmeside, e-mail, LinkedIn eller andre kanaler.

3. Kandidater og potentielle kandidater

Think About People arbejder med executive search, search og rekruttering. Det indebærer, at vi både behandler oplysninger om personer, der selv henvender sig til os, og personer, som vi identificerer som potentielle kandidater til en stilling.

4. Hvilke oplysninger indsamler vi?

Afhængigt af rekrutteringen kan vi behandle oplysninger såsom:

• navn og kontaktoplysninger
• nuværende og tidligere stillinger
• arbejdsgivere og erhvervserfaring
• uddannelse og faglige kvalifikationer
• sprogkundskaber og certificeringer
• oplysninger fra CV og LinkedIn-profil
• lønniveau og forventninger til fremtidige ansættelsesvilkår
• geografiske præferencer og mulighed for relocation
• karriereønsker og motivation
• noter fra samtaler og interviews
• vurderinger af erfaring og kompetencer i forhold til konkrete roller
• testresultater, hvis tests indgår i en rekrutteringsproces
• referenceoplysninger, hvis der indhentes referencer
• øvrige oplysninger, som kandidaten selv giver os.

Vi bestræber os på kun at behandle oplysninger, som er relevante og nødvendige for den konkrete rekrutteringsproces.

5. Hvor får vi oplysningerne fra?

Vi modtager oplysninger direkte fra dig, eksempelvis når du sender os dit CV, søger en stilling gennem vores rekrutteringssystem, taler med en af vores konsulenter, sender os oplysninger via e-mail eller LinkedIn eller deltager i interview, test eller referenceforløb.

I forbindelse med search kan vi også indsamle relevante erhvervsmæssige oplysninger fra offentligt tilgængelige kilder, eksempelvis LinkedIn, virksomheders hjemmesider, offentlige virksomhedsregistre, professionelle netværk, artikler, presseomtale og andre offentligt tilgængelige kilder.

Vi kan desuden modtage oplysninger fra personer i vores professionelle netværk, kunder eller andre kilder, der gør os opmærksomme på relevante profiler.

6. Hvorfor behandler vi oplysningerne?

Vi behandler personoplysninger for blandt andet at identificere relevante kandidater til konkrete stillinger, kontakte potentielle kandidater, vurdere kandidaters erfaring, kvalifikationer og egnethed til en rolle, gennemføre interviews og kandidatvurderinger, præsentere relevante kandidater for vores kunder, kommunikere med kandidater gennem en rekrutteringsproces, gennemføre tests og referencer, hvor det er relevant, administrere vores kandidatdatabase og kandidatnetværk, kontakte tidligere kandidater om relevante fremtidige muligheder, dokumentere gennemførte rekrutteringsprocesser og udvikle og forbedre vores rekrutteringsydelser.

7. Behandlingsgrundlag

Når vi behandler almindelige personoplysninger som led i en rekrutterings- eller searchproces, sker behandlingen som udgangspunkt på baggrund af vores og vores kunders legitime interesse i at identificere, kontakte og vurdere relevante kandidater, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f.

Når du selv henvender dig med henblik på en konkret stilling eller et muligt ansættelsesforhold, kan behandlingen desuden være nødvendig for at træffe foranstaltninger på din anmodning forud for indgåelse af en eventuel kontrakt.

Hvis vi ønsker at gemme dine oplysninger efter afslutningen af en konkret proces med henblik på at kontakte dig om andre fremtidige stillinger, kan behandlingen være baseret på dit samtykke.

Du kan til enhver tid trække et sådant samtykke tilbage. Tilbagetrækning af et samtykke påvirker ikke lovligheden af den behandling, der fandt sted, før samtykket blev trukket tilbage.

I visse tilfælde kan vi også være nødt til at opbevare oplysninger for at kunne fastlægge, gøre gældende eller forsvare et retskrav.

8. Følsomme personoplysninger

Som udgangspunkt har Think About People ikke behov for følsomme personoplysninger om kandidater. Vi opfordrer derfor til, at du ikke sender oplysninger om race eller etnisk oprindelse, politisk overbevisning, religion eller filosofisk overbevisning, fagforeningsmæssigt tilhørsforhold, genetiske eller biometriske oplysninger, helbredsforhold eller seksuelle forhold eller seksuel orientering, medmindre oplysningerne er relevante og nødvendige i forbindelse med den konkrete proces.

Vi beder ligeledes om, at du ikke sender dit CPR-nummer til os, medmindre vi specifikt har anmodet om det, og der foreligger et lovligt og nødvendigt formål.

Hvis behandling af særlige kategorier af personoplysninger undtagelsesvist er nødvendig, sikrer vi, at der foreligger et særskilt lovligt behandlingsgrundlag.

9. Præsentation af kandidater for kunder

Som rekrutteringsvirksomhed er en central del af vores arbejde at præsentere relevante kandidater for de virksomheder, der har bedt os hjælpe med en rekruttering.

Vi deler kun de oplysninger, som efter vores vurdering er relevante for den konkrete rekrutteringsproces. Som udgangspunkt orienterer vi kandidaten, inden en egentlig kandidatpræsentation eller et CV deles med en kunde.

Kunden bliver herefter selvstændig dataansvarlig for den behandling af personoplysninger, som kunden foretager i forbindelse med sin egen rekrutteringsproces.

10. Referencer, tests og baggrundstjek

I visse rekrutteringsprocesser kan der indgå personligheds- eller færdighedstests, referenceindhentning, baggrundstjek eller sikkerhedstjek. Dette sker kun, når det er relevant for den konkrete stilling og i overensstemmelse med gældende lovgivning.

Vi orienterer kandidaten, før sådanne aktiviteter iværksættes. Hvis en ekstern leverandør anvendes, vil leverandøren enten fungere som vores databehandler eller som selvstændig dataansvarlig afhængigt af den konkrete ydelse.

11. Hvor længe opbevarer vi oplysninger?

Vi opbevarer ikke personoplysninger længere, end det er nødvendigt til det formål, hvortil oplysningerne blev indsamlet.

Oplysninger fra en konkret rekrutteringsproces kan som udgangspunkt opbevares i op til 24 måneder, blandt andet for at kunne dokumentere rekrutteringsprocessen og håndtere eventuelle efterfølgende spørgsmål eller retskrav.

Hvis du har givet samtykke til, at vi må beholde dine oplysninger med henblik på andre fremtidige muligheder, kan oplysningerne opbevares i op til 24 måneder fra dit seneste samtykke eller din seneste relevante kontakt med os.

Herefter slettes eller anonymiseres oplysningerne, medmindre du giver et nyt samtykke, vi har et andet lovligt grundlag for fortsat opbevaring, eller lovgivningen kræver, at oplysningerne opbevares længere.

Du kan til enhver tid bede os om at slette dine oplysninger eller trække et samtykke til fremtidig kontakt tilbage.

12. Kunder og forretningsforbindelser

Hvis du er kunde, potentiel kunde, leverandør eller anden professionel kontakt, kan vi blandt andet behandle navn, stilling og arbejdssted, telefonnummer og e-mailadresse, korrespondance og mødenoter, oplysninger om vores forretningsmæssige relation samt aftaler, tilbud og faktureringsoplysninger.

Behandlingen sker med henblik på at etablere og administrere vores professionelle relation, levere vores ydelser, følge op på samarbejder og udvikle vores forretning. Behandlingen vil normalt være baseret på opfyldelse af en aftale eller vores legitime interesse i at drive og udvikle Think About Peoples forretning.

Oplysninger, som er nødvendige af hensyn til bogførings- eller andre lovkrav, opbevares i den periode, som lovgivningen kræver.

13. Kommunikation og markedsføring

Vi kan bruge erhvervsmæssige kontaktoplysninger til relevant professionel kommunikation om Think About Peoples ydelser og aktiviteter, når dette er tilladt efter gældende lovgivning.

Hvor lovgivningen kræver samtykke til markedsføring, indhenter vi dette på forhånd. Du kan altid bede os om at stoppe med at sende markedsføring til dig.

14. Rekrutteringssystem og databehandlere

Think About People anvender Loxo som rekrutterings- og kandidatstyringssystem. Loxo anvendes til at registrere, administrere og strukturere oplysninger om kandidater og rekrutteringsprocesser.

I det omfang Loxo behandler personoplysninger på vores vegne, sker dette på baggrund af en databehandleraftale og efter vores instruktioner.

Vi anvender desuden andre leverandører, der behandler personoplysninger på vores vegne som databehandlere, eksempelvis i forbindelse med hosting af vores hjemmeside, e-mail og det jobmodul på hjemmesiden, der videresender ansøgninger til Loxo. Sådanne leverandører behandler kun personoplysninger på baggrund af en databehandleraftale og efter vores instruktioner.

Vi vurderer løbende vores leverandørers sikkerhed og databeskyttelse.

15. Overførsel af oplysninger uden for EU/EØS

Hvis en leverandør behandler personoplysninger i lande uden for EU/EØS, sikrer vi, at der foreligger et lovligt overførselsgrundlag efter databeskyttelsesreglerne. Det kan eksempelvis være EU-Kommissionens afgørelse om et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau, EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser eller andre godkendte overførselsmekanismer.

16. Informationssikkerhed

Vi har organisatoriske og tekniske sikkerhedsforanstaltninger, der skal beskytte personoplysninger mod utilsigtet eller ulovlig sletning, tab, ændring, uautoriseret adgang, uautoriseret videregivelse eller anden ulovlig behandling.

Adgang til personoplysninger begrænses til medarbejdere og samarbejdspartnere, der har et arbejdsbetinget behov for oplysningerne.

17. Dine rettigheder

Efter databeskyttelsesreglerne har du en række rettigheder. Afhængigt af omstændighederne kan du have ret til indsigt, berigtigelse, sletning, begrænsning af behandling, indsigelse, dataportabilitet og tilbagetrækning af samtykke.

Hvis vores behandling er baseret på en legitim interesse, har du ret til at gøre indsigelse mod behandlingen på baggrund af din særlige situation.

Hvis en behandling er baseret på dit samtykke, kan du til enhver tid trække samtykket tilbage.

Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte os på hello@thinkaboutpeople.com.

Vi kan i visse tilfælde have ret eller pligt til fortsat at opbevare oplysninger, selvom du anmoder om sletning.

18. Klage til Datatilsynet

Hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på, vil vi meget gerne have mulighed for at undersøge sagen. Du er derfor velkommen til først at kontakte os.

Du har også ret til at klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, www.datatilsynet.dk.

19. Cookies

Vores hjemmeside anvender cookies, og du kan læse mere om, hvilke cookies vi bruger, og hvordan du administrerer dem, i vores separate cookiepolitik.

20. Ændringer til privatlivspolitikken

Vi kan løbende opdatere denne privatlivspolitik, eksempelvis hvis vores behandling af personoplysninger ændrer sig, vi tager nye systemer i brug, eller lovgivningen ændres.

Den til enhver tid gældende version vil være tilgængelig på www.thinkaboutpeople.com.